Um assistente de IA na nuvem que a equipe inteira compartilha
A maior parte da IA para trabalho roda na máquina de uma pessoa e melhora uma pessoa por vez. Esta roda na nuvem: os agentes e os fluxos pertencem à organização, uma execução agendada dispara sem ninguém na mesa, e um colega pode assumir o mesmo trabalho no Slack ou na web — cada execução usando as contas conectadas dele.
Roda na nuvem, não no notebook de alguém
Agentes são montados para a equipe, não para uma pessoa
Um agente de IA para o trabalho carrega instruções, tom e alcance próprios. Uma equipe pode ter vários — o de marketing e o de suporte são colegas diferentes, não um assistente com dois chapéus.
O que uma pessoa resolve, a equipe inteira aproveita
Alguém acerta um trabalho com um assistente de IA para empresas e publica. Qualquer pessoa executa, qualquer pessoa melhora, e a próxima correção chega à equipe em vez de ficar num histórico de conversa. Fluxos também chamam uns aos outros, então a pesquisa de um colega vira uma etapa dentro do seu.
Chama competitor-research para cada conta e depois redige uma atualização por cliente.
MarketingPergunte no canal e a equipe vê a resposta
Como roda na nuvem, ele já está no Slack. Mencione num canal para executar um fluxo compartilhado pelo nome, e o pedido, o resultado e qualquer ajuste ficam numa conversa que a equipe pode ler — não num chat privado que ninguém acha.
Okouroda monthly-client-update para as quatro contas ativas
Pronto — uma atualização por cliente, redigida a partir dos chamados e das ligações do mês passado. Ver os rascunhos
Okouadiciona as datas de renovação nesse fluxo para todo mundo receber no mês que vem
Mas o acesso continua pessoal
Executar um fluxo compartilhado usa as suas próprias contas conectadas, aprovadas por conector e por permissão, com prazo. Ninguém herda a caixa de e-mail de um colega só por rodar o trabalho que ele escreveu.
Publicar esta atualização no Notion precisa da sua aprovação antes.
Notion permissionsPermitir insert_contentComo uma equipe compartilha um assistente de IA para o trabalho
Compartilhar as instruções é diferente de compartilhar o acesso. É essa separação que torna seguro passar um trabalho para um colega.
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Monte agentes para a equipe
Cada agente de IA para o trabalho carrega instruções, tom e alcance próprios — em vez de um assistente de quem se espera tudo.
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Publique o fluxo
Quando alguém acerta um trabalho, ele é salvo para o resto da equipe, então a próxima pessoa começa da versão pronta.
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Cada integrante conecta as próprias contas
Executar um fluxo compartilhado usa os seus próprios serviços. Ninguém herda a caixa de e-mail ou o CRM de um colega.
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Revise o que aconteceu
Cada execução registra as chamadas que fez e os entregáveis que produziu, então o trabalho é revisável em vez de aceito na confiança.
O que é compartilhado e o que não é
A divisão é proposital: instruções circulam pela equipe, credenciais nunca.
Agentes compartilhados
Instruções, tom e as ferramentas que um agente pode alcançar são definidos uma vez para a organização.
Biblioteca de fluxos compartilhada
Os trabalhos que a equipe já resolveu. Quem entra herda a biblioteca no primeiro dia.
Automações pessoais
Gatilhos pertencem a quem os configurou. A sua execução de segunda é sua, mesmo num fluxo compartilhado.
Credenciais por usuário
Cada integrante conecta as próprias contas, então um fluxo compartilhado alcança só até onde alcança quem o executa.
Concessões de permissão
Concedidas por conector e por permissão, a quem precisa, com prazo em vez de para sempre.
Registros de atividade
Execuções, chamadas e saídas ficam registradas, então um administrador consegue responder o que um agente fez e em nome de quem.
Cada pessoa conecta as próprias contas
Cerca de 290 conectores, concedidos por pessoa — é isso que torna seguro passar um fluxo compartilhado adiante.
Axiom
Ahrefs
Airtable
Gmail
Google SheetsNotion
DocuSign
LinearAxiomAhrefsAirtableGmailGoogle SheetsNotionDocuSignLinear
Google Calendar
Intercom
Deel
HubSpot
Dropbox
Sentry
Figma
VercelGoogle CalendarIntercomDeelHubSpotDropboxSentryFigmaVercelA concessão é sua, não do fluxo
Um fluxo carrega instruções, nunca uma credencial. Ele alcança um serviço só onde quem o executa aprovou aquele conector.
Restrito e com prazo
Aprove exatamente as permissões de que um agente de trabalho precisa, pelo tempo que precisar. Leitura continua separada de escrita.
Revogável num só lugar
Desconecte um serviço e todo agente perde aquele alcance na hora, sem editar um único fluxo.
IA no trabalho: perguntas comuns
Roda na minha máquina?
Não. As execuções acontecem na nuvem, então um trabalho agendado dispara com o seu notebook fechado e um colega executa o mesmo fluxo pelo Slack ou pela web sem instalar nada.
Se eu compartilhar um fluxo, estou compartilhando minhas contas?
Não. O fluxo são instruções. Quem executa usa os próprios serviços conectados, então um trabalho compartilhado nunca vira uma caixa de e-mail compartilhada.
Dá para limitar o que um agente pode tocar?
Sim. O acesso é aprovado por conector e por permissão em vez de numa autorização geral, e pode ter prazo para expirar.
O que acontece quando alguém sai?
Os agentes e fluxos que a pessoa construiu ficam com a organização. As conexões pessoais e as execuções agendadas dela vão junto.
Todo mundo vê as execuções dos outros?
Os integrantes veem os agentes e fluxos compartilhados. Histórico de execução e automações pessoais ficam com quem executou; administradores mantêm a trilha de auditoria.
Como isso é diferente de cada um usar o próprio assistente de IA?
Separadamente, todos chegam à mesma resposta duas vezes. Aqui a versão que alguém acertou é salva uma vez e melhora para todos, que é o único jeito de o tempo economizado se acumular.
O Okou também cobre fluxos de trabalho e automação, serviços generativos e Slack. Veja os serviços web integrados, os modelos entre os quais você pode alternar e os planos.
Dê à sua equipe um lugar para guardar o que funciona
Agentes e fluxos compartilhados, com o acesso de cada integrante continuando dele.